Een kantoor voor Kerstmis versieren met kunstbomen: een eenvoudige handleiding

Hoe je een kantoor kunt versieren voor Kerstmis

De snelste, veiligste en meest kosteneffectieve manier om een kantoor voor Kerstmis te versieren is door de ruimte rond een kantoor te verankeren kunstmatige kerstboom , breng dan lichtslingers aan, thema-bureauaccenten en een paar gedeelde accenten in de lobby en de kantine. Een vooraf verlichte kunstboom van 1,20 tot 2,5 meter hoog past in de meeste ontvangstruimtes en open plattegronden , lost brandveiligheidsproblemen op, hoeft niet te worden bewaterd en kan 8 tot 10 vakantieseizoenen worden hergebruikt.

Voordat u iets koopt, doorloopt u deze korte checklist:

• Bevestig decoratieregels met faciliteiten of HR (echte bomen, kaarsen en open vuur zijn vaak beperkt).
• Kies één centraal punt – meestal de lobby of een centrale open ruimte – voor de belangrijkste kunstmatige boom.
• Stel een budget per afdeling of per bureau in, zodat de inrichting consistent blijft voor alle teams.
• Kies voor LED-verlichting, en niet voor gloeilampen, om het warmte- en energieverbruik te verminderen.
• Plan van tevoren een afbraakdatum, zodat de versieringen niet eind januari blijven hangen.

Waarom kunstkerstbomen het beste werken in kantooromgevingen

Kantoren hebben andere behoeften dan huizen: gedeelde HVAC-systemen, brandblusapparatuur, schoonmaakploegen en tientallen mensen die elke dag langs dezelfde boom lopen. Kunstbomen kunnen dit allemaal beter aan dan vers gesneden bomen.

Brandveiligheid en naleving van de bouwvoorschriften

Een natuurlijke boom droogt doorgaans van binnen uit 3 tot 5 weken om te worden gekapt, wat precies het venster is waar de meeste kantoren hun boom omhoog houden. Een uitgedroogde boom in de buurt van lichtslingers of een stopcontactstrip is een reëel gevaar in een commerciële ruimte met veel voetgangersverkeer. De meeste kunstmatige bomen die voor commercieel of kantoorgebruik worden verkocht, zijn vlamvertragend behandeld , waardoor ze eenvoudiger kunnen worden afgetekend voor facilitair managers en gebouweigenaren.

Lagere totale kosten in de loop van de tijd

Een verse boom die geschikt is voor een kantoorlobby kost meestal $ 60 - $ 120 per jaar en wordt na het seizoen weggegooid. Een kunstboom van goede kwaliteit van 1,80 meter kost ongeveer $ 150 - $ 400 eenmalig en kan gedurende 8 à 10 jaar worden hergebruikt, waardoor de effectieve jaarlijkse kosten op ongeveer komen $ 15 - $ 40 per jaar — een zinvolle besparing voor elk bedrijf dat meerdere locaties inricht.

Weinig onderhoud voor drukke teams

Er is geen bewateringsschema, er vallen geen naalden op tapijttegels en er komt geen sap op meubels. Voor facilitair personeel dat al een gebouw beheert, is dit belangrijker dan het klinkt: minder onderhoudstickets tijdens de drukste weken van het jaar.

Hoe u de juiste kunstkerstboom voor uw kantoor kiest

Pas de boomhoogte aan uw ruimte aan

Kantoorplafonds, looppaden en sprinklerruimte hebben allemaal invloed op de grootte van de boom die daadwerkelijk zal werken.

• Lobby of atrium van twee verdiepingen: 2 tot 3 meter
• Open plattegrond of kantine: 1,8 tot 2,5 meter
• Receptiehoek: 60 tot 120 meter (slank of tafelmodel)
• Individueel bureau of kast: minder dan 18 inch (mini of tafelbladboom)

Kies de juiste vorm voor voetverkeer

In smalle gangen of in de buurt van deuropeningen, a slanke of potloodboom (ongeveer 24-36 inch in diameter) houdt looppaden vrij. In een open lobbyhoek zonder verkeer zorgt een volle boom met een bredere basis voor meer visuele impact.

Kies tussen voorverlicht en onverlicht

Voorverlichte bomen verkorten de insteltijd met ongeveer de helft aangezien lampen niet tak voor tak hoeven te worden opgewonden, wat van belang is als een facilitair team op dezelfde middag meerdere kantoren aan het inrichten is. Onverlichte bomen bieden meer controle over de lichtkleur en -dichtheid, maar het duurt langer om ze op te zetten en af ​​te breken.

Stappenplan om uw kantoor te versieren voor Kerstmis

Door een vaste volgorde te volgen, blijft het project georganiseerd wanneer meerdere mensen tegelijk aan het decoreren zijn.

1. Controleer het bouw- en HR-beleid met betrekking tot decoraties, echte bomen en elektrisch gebruik.
2. Kies één hoofdlocatie voor de kunstboom, met duidelijke zichtlijnen vanaf de entree.
3. Monteer de boom met behulp van een standaard die geschikt is voor zijn hoogte en gewicht; pluizige takken van onder naar boven.
4. Voeg LED-lampjes toe of controleer of de vooraf verlichte strengen werken voordat u andere decoratie toevoegt.
5. Voeg ornamenten toe in 2-3 op elkaar afgestemde kleuren die passen bij de bedrijfsbranding voor een samenhangende uitstraling.
6. Versier gedeelde ruimtes – receptie, kantine, gangen – met slingers of kransen.
7. Verdeel kleine bureaudecoraties of miniboompjes naar individuele werkplekken.
8. Stel een datum voor demontage in en wijs aan wie daarna verantwoordelijk is voor de opslag.

Budgetgids voor kerstdecoratie op kantoor

De kosten variëren sterk per kantoorgrootte, maar de meeste kleine tot middelgrote kantoren kunnen volledig worden ingericht minder dan $ 600 in het eerste jaar , met veel lagere kosten in de daaropvolgende jaren omdat de boom en de lampen worden hergebruikt.

Decoratie-ideeën voor bureaus, cabines en ontvangstruimtes

Decoreren buiten de hoofdboom geeft elke medewerker een gevoel van betrokkenheid zonder veel kosten of rommel toe te voegen.

Aan het bureau

• Een mini-kunstboom van 30-40 cm op de hoek van een bureau of archiefkast.
• LED-lichtslingers op batterijen langs een monitor of kastwand.
• Kleine ornamenten of een naamplaatje dat aan een bureauplant wordt geknipt.

In gedeelde ruimtes

• Receptie: een slanke kunstboom van 60 tot 100 meter plus een korte slinger langs de rand van het aanrecht.
• Kantine: een krans op de koelkast en een snoer warmwitte lampen langs een raamkozijn.
• Conferentiezalen: één centraal onderdeel (miniboom of LED-opstelling in kaarsstijl) in plaats van volledige decoratie, om blokkering van de schermen te voorkomen.

Regels voor verlichting, brandveiligheid en werkplekken die u moet volgen

Zelfs met een kunstboom zijn de verlichtingskeuzes en plaatsing nog steeds van belang voor de veiligheid en de naleving van de bouwvoorschriften.

• Gebruik LED-lampen in plaats van gloeilampen — LED's blijven koeler en verbruiken veel minder elektriciteit , wat van belang is wanneer meerdere bomen op gedeelde circuits zijn aangesloten.
• Blokkeer nooit nooduitgangen, brandblussers, sprinklerkoppen of rookmelders met een boom of slinger.
• Vermijd open vuur – gebruik LED-kaarsen op batterijen in plaats van echte.
• Sluit lampen aan op een stekkerdoos met een ingebouwde timer, zodat ze 's nachts automatisch worden uitgeschakeld.
• Inspecteer de snoeren vóór elk gebruik op rafelen, vooral als het gaat om versieringen die uit voorgaande jaren zijn bewaard.

Veelvoorkomende fouten bij het decoreren van kerstversieringen op kantoor die u moet vermijden

De meeste problemen met het inrichten van kantoren komen voort uit een handvol herhaalbare fouten.

• Het kiezen van een boom die te groot is voor de ruimte, waardoor looppaden smaller worden of een uitgangsroute wordt geblokkeerd.
• Het overslaan van een faciliteiten- of HR-controle, waardoor decoraties halverwege het seizoen worden verwijderd.
• Een enkel stopcontact overbelasten met meerdere lichtdraden in plaats van een nominale stekkerdoos te gebruiken.
• Een demontageplan vergeten, zodat de decoraties tot ver na januari blijven staan ​​en zich verwaarloosd voelen.
• Elk jaar lampen van lage kwaliteit kopen in plaats van een keer te investeren in een duurzame, herbruikbare set.

Uw kunstkerstboom verzorgen en opbergen na de feestdagen

Een goede opslag is de belangrijkste reden dat een kunstboom lang meegaat 8 tot 10 jaar in plaats van 2 of 3 .

1. Haal de stekker uit het stopcontact en verwijder alle lampen en versieringen voordat u de boom demonteert.
2. Verdeel de boom in secties en druk de takken voorzichtig naar binnen.
3. Gebruik een stevige opbergzak of doos die geschikt is voor de boom om te voorkomen dat takken uit vorm buigen.
4. Label elke sectie als de boom in meerdere stukken wordt verdeeld, om de installatie volgend jaar te versnellen.
5. Opslaan in een droge, temperatuurstabiele ruimte; vermijd vochtige kelders of hete zolders die de bedrading kunnen beschadigen.
6. Test alle voorverlichte strengen vóór volgend seizoen, zodat eventuele doorgebrande lampen van tevoren kunnen worden vervangen.